集團組織開展體系各公司登記管理及財務往來專項督查
集團組織開展體系各公司
登記管理及財務往來專項督查
為落實體系企業(yè)的法人治理規(guī)范,排查各企業(yè)之間的關聯(lián)關系,提高相關從業(yè)經(jīng)辦人的業(yè)務水平,7月底,集團下發(fā)了關于對集團體系各公司登記管理和企業(yè)之間資金往來賬務情況進行專項督查規(guī)范的通知。
本次專項督查,將對各公司登記管理信息的整理建檔,體系內各公司之間資金往來賬務情況進行檢查督導,督查的主要內容包括兩個方面:一是對各類公司的登記備案信息進行資料審查,檢查相關手續(xù)的完備情況和材料的收集、存檔情況;二是檢查集團體系企業(yè)之間的資金往來賬務情況,理清相關手續(xù)和財務建賬科目關系。
本次督查以集團本級、建筑事業(yè)部、中泰地產(chǎn)公司、四季花海公司四個單位為責任主體,以4個主體單位的辦公室(人力行政部)為主要責任部門,財務部為第二責任部門。督查方式分兩步走,第一步是自查,由各單位進行相關材料的收集、查新,整理規(guī)范內部檔案資料,做好相關資料、手續(xù)、憑證的完備整理和業(yè)務規(guī)范工作,對缺項及不足進行補充和糾正,并將本單位的自查情況向本公司總經(jīng)理作專項匯報,對不能在限期內處理的問題要落實整改辦法和推進路徑表。第二步是集團督查,由集團行政副總牽頭,組織集團財審中心相關人員參加,對4個督查對象主體進行現(xiàn)場檢查和詢證。
為了落實好本次督查,集團總部辦公室將根據(jù)本次專項督查內容涉及的主要業(yè)務知識,組織開展對相關人員的辦公系統(tǒng)線上培訓和督查現(xiàn)場培訓。對在督查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,限期由各督查對象主體落實整改推進節(jié)點和結果,并進行跟進督查“回頭看”。對本次督查落實、配合、整改不力的相關責任人,集團將出臺責任追究意見,交各公司落實處罰,集團并對責任追究情況進行跟進督查。